Kaufleute übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören:

• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Mitarbeit bei der Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Workshops
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Erstellen von Geschäftsbriefen, E-Mails sowie Präsentationen und Tabellen, inklusive Internetrecherche
• Pflegen und Verwalten von Akten

Dauer

Die Ausbildung dauert grundsätzlich 3 Jahre, kann jedoch bei sehr guten Leistungen auf 2 ½ Jahre verkürzt werden.

Anforderungen

• mittlerer Bildungsabschluss (Abschluss der 10. Klasse zum Beginn der Ausbildung)
• mindestens befriedigende Zeugnisnoten in Deutsch, Mathematik und Englisch
• rasche Auffassungsgabe und gute Allgemeinbildung
• Interesse an Arbeitsabläufen einer Verwaltung
• logisches Denkvermögen
• guter Ausdruck in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur Teamarbeit, sowie ein hohes Maß an Flexibilität
• Digitalkompetenz

Ausbildungsverlauf

In der 3-jährigen dualen Berufsausbildung im BMDV durchläufst du jeweils mehrere Wochen verschiedene Ausbildungsbereiche, z. B. Beschaffung, Sekretariats- und Assistenztätigkeit, Kooperation mit internen und externen Partnern sowie die Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen.

Im 3. Ausbildungsjahr erfolgt die Spezialisierung in zwei festgelegten Wahlqualifikationen.

Mögliche Wahlqualifikationen:

• Assistenz und Sekretariat + Öffentlichkeitsarbeit- und Veranstaltungsmanagement
• Assistenz und Sekretariat + Personalwirtschaft

Die praxisbezogene Berufsausbildung im BMDV wird durch mehrere Lernphasen im Ausbildungszentrum des BVA (dienstbegleitende Unterweisung) unterstützt.
Die theoretische Berufsausbildung findet 2-mal wöchentlich in der Berufsschule statt.

Berufsschule Standort Berlin

Louise-Schroeder-Schule
Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung
Lippstädter Straße 9 – 11
12207 Berlin

Ausbildungszentrum / BVA Standort Berlin

Bundesverwaltungsamt
Gotlindestr. 91
10365 Berlin

Praktika

• evtl. Praktika zur Vertiefung der Fach- und Sprachkenntnisse (auch im EU-Ausland) möglich

Prüfungen

• Im zweiten Ausbildungsjahr wird die Abschlussprüfung 1 abgelegt. Am Ende der Ausbildungszeit werden die eine schriftliche und der mündliche Teil der Abschlussprüfung 2 absolviert.

Bezahlung

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD-Bund, Stand 1. März 2024):

• 1. Ausbildungsjahr: 1218,26 €
• 2. Ausbildungsjahr: 1268,20 €
• 3. Ausbildungsjahr: 1314,02 €

Die Auszubildenden erhalten zusätzlich Weihnachtsgeld sowie einen jährlichen Lernmittelzuschuss. Jeden Monat werden durch den Bund Beträge in eine betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente) einbezahlt. Auszubildende haben zudem die Möglichkeit, einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen zu erhalten.

Urlaub

Du hast Anspruch auf 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr.

Darum lohnt sich eine Ausbildung im BMDV

Während deiner Ausbildung bei uns erhältst du beste fachliche Betreuung und optimale Bedingungen für einen erfolgreichen Berufseinstieg.

• Vereinbarkeit von Beruf mit Privatem durch flexible Arbeitszeiten
• modernste IT-Ausstattung (Tablet und Laptop)
• Teamtage
• Fortbildungen
• Sozialwerk für Betriebsferienwohnungen und Tickets für verschiedene Events
• Wohnungsfürsorge
• Kantinenrabatt
• Abschlussprämie von 400 € bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung beim ersten Versuch
• Aufbau einer betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeit einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen zu erhalten
• Kostenfreie Bereitstellung aller notwendigen Ausbildungsmittel
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Begabtenförderung
• hohe Übernahmechancen nach der Ausbildung

Bewerbung

Bewirb dich jetzt! Zum 01.09. jeden Jahres bieten wir an unserem Standort in Berlin mehrere Ausbildungsplätze zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.

Offene Ausbildungsplätze im BMDV und Bewerbungsmöglichkeiten findest du u.a. über die Jobbörse der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV):

Jetzt bewerben!

Kontaktperson

Herr Brandl (Ausbildungsleiter)
Telefonnummer: +49 (30) 18 300-3105

Frau Thoma (Ausbilderin am Standort Berlin)
Telefonnummer: +49 (30) 18 300-1621

Frau Merz (Ausbilderin am Standort Bonn)
Telefonnummer: +49 (228) 99 300-4537

Erreichbarkeit per Mail: ausbildung@bmdv.bund.de